„Realitatea din spatele Team building-ului: separarea faptelor de ficțiune”
de Denisa TTH, 30.09.2024
Team building, aceste cuvinte magice care stârnesc atât entuziasm, cât și suspiciune în rândul angajaților. Oare ce înseamnă cu adevărat? Este vorba doar de încă o ocazie de a evada din birou sau ascunde mai mult de atât?
În lumea corporatistă, team building-ul a căpătat o aură aproape mitologică, fiind adesea înconjurat de diverse mituri și neînțelegeri. Mulți confundă team building-ul cu niște petreceri corporatiste în care normele de conduită se exclud, în care putem dansa cot la cot cu superiorul, în care ne putem înfrupta fără măsură din tot ce e pe masă, fiind liniștiți că doar cum spune și vorba “Ce se întâmplă în Vegas, rămâne în Vegas.” O fi chiar așa? Rămâne de văzut…
În acest articol, ne propunem să demontăm aceste mituri și să descoperim cum putem folosi acest context de grup ca pe un instrument de consolidare a echipei și de dezvoltare a abilităților necesare pentru a atinge bunăstarea și implicit, performanța profesională.
Mitul 1: Team building-ul este doar o altă scuză pentru o petrecere
Adevărul e că Team building-ul poate fi într-adevăr distractiv, însă această distracție nu se rezumă doar la muzică, băutură și mâncare. Un team building eficient este conceput întotdeauna pentru a răspunde la o serie de nevoi, analizate în prealabil. Are un scop bine definit, de exemplu, îmbunătățirea comunicării, creșterea coeziunii echipei sau dezvoltarea abilităților de colaborare, iar toate activitățile cuprinse în program sunt concepute pentru a facilita atingerea acestui scop. De fapt, noi nu organizăm team building-uri decât dacă stabilim înainte, împreună cu clientul, care sunt obiectivele specifice pe care acesta le urmărește prin eveniment – fie că este vorba de o aniversare, exprimarea unui „mulțumesc”, destinderea, clădirea sau resetarea relațiilor de muncă. Sigur, uneori se întâmplă să includem și puțină distracție, un pahar de vin, o seară de dans și socializare, dar acestea vin ca un prilej de relaxare care să-i ajute pe participanți să se simtă mai în largul lor, să fie mai conectați unii cu alții pentru a interacționa mai eficient în activitățile principale, a căror focus rămâne pe îndeplinirea obiectivelor prealabile.
Mitul 2: Team building-ul necesită activități extreme și costisitoare
Adevărul e că nu trebuie să urci pe Everest sau să faci Bungee jumping pentru a avea un team building eficient. De fapt, multe activități simple și accesibile pot avea un impact profund asupra echipei. De exemplu, în loc să închiriezi o stațiune de lux pentru un weekend, poți organiza o zi de picnic cu jocuri de echipă în parc. Concursurile de gătit în echipă sau jocurile de trivia pot fi la fel de eficiente și mult mai prietenoase cu bugetul companiei. Esența nu stă în suma de bani investită pentru o anumită activitate, ci în puterea ei de a aduce oamenii împreună și de a-i plasa într-un context favorabil pentru îmbunătățirea interacțiunilor dintre ei. Cu siguranță, atunci când bugetul permite pot fi organizate activități spectaculoase, însă aceasta nu e o regulă, nu e o condiție pentru a obține un team building eficient. Important e să ne concentrăm pe uneltele pe care le avem la dispoziție și să construim cu ele lucruri utile pentru angajați și pentru compania din care facem parte.
Mitul 3: Rezultatele Team building-ului se văd imediat
Mulți manageri și angajați se așteaptă ca după o sesiune de team building, echipa să se transforme brusc într-o unitate perfect sincronizată și eficientă. Din păcate, acesta este doar un mit. Realitatea este că team building-ul este un proces care necesită timp, consecvență și angajament. La fel cum o plantă are nevoie de timp pentru a crește și a înflori, o echipă are nevoie de timp pentru a dezvolta încrederea, comunicarea eficientă și colaborarea. De cele mai multe ori managerii apelează la team building pentru a rezolva situații problematice sau pentru a îmbunătăți anumite aspecte de muncă, însă uită că aceste așa zise “probleme” nu au apărut peste noapte, ci sunt rezultatul unui cumul de evenimente și interacțiuni repetate care nu pot și șterse cu buretele. De exemplu, în cazul conflictelor. Acestea sunt inevitabile în orice echipă. Team building-ul poate ajuta la identificarea și abordarea acestora, dar soluțiile durabile necesită timp și efort continuu. La fel și în cazul încrederii, aceasta nu se construiește peste noapte. Este nevoie de timp pentru ca membrii echipei să se cunoască mai bine, să își înțeleagă punctele forte și slabe și să dezvolte un respect reciproc. Când vorbim de comunicare eficientă, activitățile de team building pot iniția acest proces, dar este nevoie de practică constantă pentru a îmbunătăți cu adevărat abilitățile de comunicare ale echipei. Activitățile de team building pot sugera noi modalități de lucru, dar implementarea acestor schimbări în practica zilnică necesită timp, ajustări și contribuție contantă din partea tuturor celor implicați.
Mitul 4: Team building-ul este doar pentru marile corporații
Indiferent de dimensiunea companiei, team building-ul poate fi benefic. Firmele mici pot obține la fel de multe avantaje din activitățile de team building, dacă nu chiar mai multe, deoarece fiecare membru al echipei are un impact direct asupra succesului companiei. Într-o astfel de companie, team building-ul ajută la crearea unei coeziuni puternice, asigurându-se că toți membrii echipei colaborează eficient și își folosesc punctele forte pentru binele comun. Firmele mici au avantajul de a putea implementa rapid noi idei și strategii. Activitățile de team building pot fi adaptate specific nevoilor și culturii companiei, fără birocrația și rigiditatea întâlnite adesea în marile corporații. Team building-ul nu este rezervat doar marilor corporații. Este un instrument valoros pentru orice organizație, indiferent de dimensiune. Așadar, nu subestimați puterea team building-ului în cadrul unei mici afaceri – poate fi cheia pentru a transforma o echipă bună într-una extraordinară!
Mitul 5: Team building-ul trebuie să fie serios
Cine a spus că team building-ul trebuie să fie sobru și serios? Îmbinarea distracției cu obiectivele de dezvoltare a echipei poate crea o atmosferă relaxată, în care membrii echipei se simt confortabil să fie ei înșiși. Activitățile pline de umor și distracție ajută la reducerea stresului, îmbunătățesc moralul și fac ca legăturile dintre colegi să fie mai puternice. Râsul și buna dispoziție creează o atmosferă de lucru pozitivă. O echipă care se distrează împreună este mai probabil să colaboreze eficient și să aibă o atitudine pozitivă față de muncă. Activitățile amuzante și relaxante ajută la reducerea stresului acumulat în timpul muncii. Acest lucru duce la o echipă mai sănătoasă și mai productivă. Mai mult, distracția poate sparge barierele și poate încuraja membrii echipei să comunice mai deschis și mai sincer. Glumele și activitățile interactive pot ajuta la construirea unei comunicări mai eficiente. De punctat că activitățile distractive stimulează creativitatea și gândirea inovatoare. O echipă care se distrează împreună este mai predispusă să vină cu idei noi și să găsească soluții creative pentru problemele întâmpinate.
Privind în ansamblu, putem observa că team building-ul este adesea înțeles greșit și înconjurat de numeroase mituri. De la ideea că este doar o scuză pentru petreceri, că implică activități extreme și costisitoare, că rezultatele apar imediat sau că este rezervat doar marilor corporații, până la percepția că trebuie să fie un proces serios, aceste concepții eronate pot împiedica echipele să beneficieze de adevăratele avantaje ale team building-ului. În realitate, team building-ul poate fi simplu, accesibil și extrem de eficient pentru orice companie, indiferent de dimensiunea sa. Activitățile amuzante și creative pot avea un impact profund asupra coeziunii echipei, comunicării și moralului. Prin demontarea acestor mituri și adoptarea unei abordări deschise și inovatoare, echipele pot atinge noi niveluri de colaborare și performanță. Așadar, indiferent de mărimea companiei tale, nu subestima puterea team building-ului – încearcă-l, fii implicat, distrează-te și observă cum echipa ta devine mai unită și mai motivată cu fiecare activitate realizată împreună.